7 วิธีเลิกผลัดวันประกันพรุ่ง ที่เห็นผลทันที!

7 วิธีเลิกผลัดวันประกันพรุ่ง ที่เห็นผลทันที!

     อย่าปล่อยให้คำว่า “พรุ่งนี้เดี๋ยวค่อยทำ” กลายเป็นข้ออ้าง การผลัดวันประกันพรุ่งเป็นปัญหาที่หลายคนประสบพบเจอ โดยเฉพาะเมื่อมันกลายเป็นนิสัยที่ติดตัวจนทำให้การทำงานเป็นเรื่องยากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการเลื่อนการทำงานหรือการพลาดกำหนดส่งงานที่สำคัญ ความรู้สึกเครียดจากการผลัดวันประกันพรุ่งมักส่งผลกระทบต่อทั้งประสิทธิภาพในการทำงานและคุณภาพชีวิตส่วนตัว แต่ไม่ต้องกังวลไป เพราะวันนี้ชีวาทัยมี 7 วิธีที่จะช่วยให้เลิกผลัดวันประกันพรุ่งได้ทันที และเห็นผลตั้งแต่วันแรกที่เริ่มทำ!

1. ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน
การตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนจะช่วยให้มองเห็นภาพรวมของงานที่ต้องทำ และช่วยให้รู้ว่าควรเริ่มต้นจากตรงไหน เช่น หากต้องการจะเขียนรายงาน อย่าพูดแค่ "วันนี้จะเขียนรายงาน" แต่ให้ตั้งเป้าหมายเฉพาะว่า "จะเขียนรายงานให้เสร็จ 5 หน้าภายในวันนี้" การตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนจะทำให้รู้ว่าควรทำอะไรต่อและช่วยให้มีกำลังใจในการทำงานจนเสร็จ

2. ใช้เทคนิค Pomodoro
การใช้เทคนิค Pomodoro เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมในการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน โดยการตั้งเวลาให้ตัวเองทำงานติดต่อกันเป็นเวลา 25 นาที และจากนั้นให้พัก 5 นาที เทคนิคนี้จะช่วยให้มีสมาธิในช่วงเวลาสั้น ๆ และไม่รู้สึกเบื่อหน่ายจากการทำงานเป็นเวลานาน ๆ นอกจากนี้ การพักสั้น ๆ ยังช่วยให้สมองได้พักผ่อนและฟื้นฟูพลังงานสำหรับการทำงานต่อ

3. เริ่มต้นจากสิ่งที่ง่ายที่สุด
การเริ่มต้นจากงานที่ดูเหมือนจะง่ายที่สุดช่วยให้รู้สึกว่าตัวเองเริ่มต้นได้แล้ว และช่วยให้เกิดแรงบันดาลใจในการทำงานที่ยากขึ้น เช่นหากต้องจัดการกับงานที่มีหลายขั้นตอน ลองเริ่มจากการตอบอีเมลที่ค้างอยู่ หรือจัดระเบียบโต๊ะทำงานให้เรียบร้อย การทำงานเล็ก ๆ จะช่วยให้มีความมั่นใจในการจัดการกับงานใหญ่ ๆ ที่ตามมา

4. ตั้งเวลาจำกัดสำหรับงานแต่ละอย่าง
การตั้งเวลาให้กับแต่ละงานจะช่วยให้ไม่รู้สึกกดดันจนเกินไป และสามารถจัดการงานได้เร็วขึ้น ตัวอย่างเช่น หากต้องประชุมเกี่ยวกับโปรเจกต์ที่บริษัทกำลังทำอยู่ ให้ตั้งเวลาในการประชุมไม่เกิน 30 นาที เพื่อลดการเบี่ยงเบนความสนใจและทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น การตั้งเวลาจำกัดจะทำให้สามารถทำงานเสร็จได้ภายในเวลาที่กำหนด

5. ทำงานให้เสร็จในขั้นตอนเดียว
หลายครั้งที่เรามักจะแบ่งงานออกเป็นหลาย ๆ ขั้นตอน จนทำให้รู้สึกว่า "ยังมีอะไรให้ทำอีกเยอะ" การทำงานให้เสร็จในขั้นตอนเดียวจะช่วยให้ไม่รู้สึกว่ามีภาระงานมากเกินไป เช่น หากต้องทำการเสนอแผนงานให้กับทีม ให้ทำมันให้เสร็จในครั้งเดียว ไม่ต้องแบ่งเป็นหลาย ๆ ส่วนเพื่อลดความรู้สึกท้อแท้ และทำให้สามารถตรวจสอบงานที่ทำเสร็จแล้วได้ทันที 

6. ใช้เทคนิค 2 นาที
ถ้ามีงานที่ใช้เวลาน้อยกว่า 2 นาที เช่นการตอบข้อความอีเมลหรือการยืนยันการเข้าร่วมประชุม ให้ทำมันทันที วิธีนี้จะช่วยให้ไม่ต้องสะสมงานเล็กๆ ไว้ให้เป็นภาระที่เพิ่มขึ้นในอนาคต และยังช่วยลดความรู้สึกเบื่อหน่ายที่เกิดขึ้นจากการมีงานมากมายในมือ

7. หารางวัลสำหรับตัวเอง
หลังจากทำงานสำเร็จแล้ว อย่าลืมให้รางวัลตัวเองบ้าง เช่น การออกไปทานข้าวกับเพื่อน หรือการพักผ่อนดูหนัง วิธีนี้ช่วยให้รู้สึกดีขึ้นจากการที่ทำงานสำเร็จ และเพิ่มแรงบันดาลใจในการทำงานครั้งถัดไป ความรู้สึกดีๆ จากรางวัลจะช่วยให้มีพลังในการทำงานต่อไป และหลีกเลี่ยงการผลัดวันประกันพรุ่ง

การเลิกผลัดวันประกันพรุ่งไม่ใช่เรื่องยาก หากนำวิธีที่ชีวาทัยแชร์ให้ไปใช้ในชีวิตประจำวัน ทั้งนี้การฝึกฝนให้เกิดเป็นนิสัยจะทำให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และไม่รู้สึกท้อแท้ในการเผชิญกับงานที่มีภาระมากมาย ลองเริ่มต้นวันนี้ ไม่ใช่วันพรุ่งนี้ แล้วจะเห็นว่าความสำเร็จอยู่ใกล้กว่าที่คิด

#เปลี่ยนแปลงตัวเอง #ตั้งเป้าหมายให้ตัวเอง #ผลัดวันประกันพรุ่ง